釐清賬目 免墮騙局（下）

      普斯匯達 Profit delta訪問了香港執業資深審計師周耀祺先生（Ronald Chow），上期他已分享了如何避免墮入生意轉讓的創業陷阱。本節他將分享初創業者跟舊東主簽約時如何保障自己？營運生意時，賬目該如何整理？

      近年愈來愈多年輕人畢業後便創業，部份會選擇尋找中介平台（如：普斯匯達、932搞生意）以「頂手生意」的模式創業，省時快捷。

      不過，年輕人缺乏經驗，難免會成為騙徒的目標，銷售手法狡猾，令年輕人倉卒簽約，不知不覺墮進了騙局。

近年愈來愈多年輕人畢業後便創業，不過，年輕人缺乏經驗，難免會成為騙徒的目標，大家要小心。

生意轉讓合約定明舊東主之責任

      上一節，Ronald建議初創業者在考慮是否頂手一家公司前，進行「盡職調查」（Due diligence），以確保頂手的生意盤沒欠債，財務報表、稅務文件、資金狀況良好，以免被騙。

      除此之外，Ronald建議初創業者與舊東主草擬合約時，加進舊東主的責任。「沒有專業人士的協調，很多時初創業者與舊東主所簽的合約，條文非常簡潔，初創業者多沒保障。」為免受騙，可在合約上，加上舊東主需承擔的責任，並設下年期。

      此外，合約須交予政府稅務局為文件加蓋印花（俗稱「打釐印」），以茲政府確認，否則不得在任何民事法律程序中被收取為證據。

Ronald建議初創業者在考慮是否頂手一家公司前，進行「盡職調查」。

公司單據要存妥

    「初創業者開業時，都只顧做好銷售，這人之常情，他們懂得會把銷售的單據存檔，每月結算銷售總額，但往往就忽略了把支出的單據存妥。」

      原來每家公司均要儲存所有單據，整理會計紀錄，每年向稅務局作申報。如漏了核數及申報，稅務局將發傳票予該公司，須補回文件外，更會罰款。

      Ronald 建議東主可按日期次序，分類存好各種開支的單據，以小食店為例，東主可按食材、廚具用品、員工薪金、店舖租金等來分類，按日期的先後排序。單據分類上更可加上「雜項」類別，這一類別都是細碎的支出，如：文具、紙張、非日常用品等。

      如東主沒存妥單據，那支出就不能撥歸公司的支出，需由東主個人墊支。值得一提的是每間公司需自行存妥至少七年的會計紀錄，因此東主要小心保管單據，以作備份。

      Ronald認為初創業者缺乏經驗，往往都忽略了文年細節及單據存備的要項，他建議初創業者可找前輩「教路」，又或可找專業人士助他們了解細項，這樣便能避免被不法之徒欺騙，創業時可更順利及穩妥。