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Dr. X
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Dr. X 香港一中產X世代,在人生上下半場中間, 立志建立橋樑連結社會中的世代差距, 應用最新的研究來解釋現今社會/職場/家庭問題, 盼望在荒誕的世界注入點滴的活潑生命。 城市女生K 為社會紛紛討論的九十後,足跡踏過歐美亞非大城小鎮。 大學畢業後沒有按社會方程式找高薪厚職, 卻遠赴美國、非洲學習及服務社會, 深信視野廣闊會帶來人與人之間的溝通及明白。

當老闆發爛渣的時候

2019-07
又到7點放工的時候,今日罕有地是Katrina接Steve放工。
Karina:做咩今日遲左放工?
Steve:頭先同老闆開會,佢又吹毛求疵,我都未講完,佢就一野拍落張枱度。結果今日整個下午我都坐係度聽佢發噏風。
 
Dr X解畫
     我成為別人老闆有十多年,也有十多年做下屬的經歷,加上十多年提供管理培訓。這些經驗告訴我,很少有十全十美的好老闆,也幾乎沒有真正100%混蛋老闆,大多數老闆都是這兩種稀有品種之間。
     老闆也是人,有時表現出不良行為,大多時並不是有意的。他們也實在太忙太大壓力。對員工發了脾氣,也不知道自己對員工的負面影響。到底為什麼老闆有時會如此不近人情呢?關鍵可能是他們大腦的Fight or Flight response系統發作!

 

Fight or flight response(戰鬥或逃跑反應)
      請讀者想像一下,當你生活中有突發危機發生,或人身安全受到威脅,你會進入什麼狀態呢?你會否心跳加速,心煩意亂?抑或者感到焦慮不安?又或者覺急需要反抗來保護自己?
      許多動物,包括人類,大腦中都會有個部位,叫杏仁核。當動物發現危險,杏仁核就會啟動一個狀態,叫「戰鬥或逃跑」反應 (fight or flight response),指揮全身上下器官採取行動,例如心跳加速,就是為肌肉供燃料以更快速地行動,選擇戰鬥來擊退威脅,或逃跑以避免危險。
      其實無論是戰鬥還是逃跑,都是動物的自我保護機制。在適者生存的自然法則下,動物必須時刻警惕,發現危險時以毫秒之間作出反應。研究指出,當人類發現危險,會以半秒之快的速度啟動戰鬥或逃跑反應。反而人類的高級思維系統,則需要兩三秒後才對危險作出反應。所以就有「杏仁核騎劫」的說法(Amygdala Hijack)。
      你老闆失控時,可能就是受到杏仁核劫持。杏仁核是大腦威脅的雷達。當史前人類遇到飢餓的老虎,杏仁核會極快地觸發生存反應。問題是我們現在不再遇到老虎,但經常遇到憤怒的客戶和老闆。不過無論是真正危及生存空間,或只是損害到個人尊嚴,我們的杏仁核也會視之為威脅。
      當老細被杏仁核劫持時,就算平時很理性的老闆,也會有失控的時候。他們可能會過於專注於他們覺得重要的問題。在這樣做時,他們會進入「任務正網絡」(TPN)的神經迴路,這對於聚焦,解決問題和做出決策很有用。但頻繁激活此網絡會抑制「默認模式網絡」(DMN),這會導致人更難接受新思想及別人的意見。
      當DMN被抑制,人很難意識到別人的感受。有時老闆失控,好像變得很無理及自我中心,這可能反映了他們心中的害怕和自我防禦。當然這些都不能成為他們不恰當行為的藉口,但確實幫助我們理解為什麼他們有時像頭癲狗一樣。
      另一方面,當員工受到老闆攻擊時,我們的反應很自然也是Fight or flight。如果我們的反應為Fight,我們可能會據理力爭,以保護自己的利益和尊嚴。當本身己經處於fight的老闆,見到員工「起曬鋼」而不就範,只會更緊張,更憤怒地反擊。
      如果員工反應是flight,員工會很害怕,有一股衝動,想逃離現場。另帶一提:員工可能會出現「Freeze」,腦中一片空白,身體就如石像般,一動不動,就如動物以裝死來逃過捕食者一樣。
 
生存技巧小tip
認識你的老闆的溝通風格
      認識你的老闆的溝通風格。比較自己的個性。你和他會喜歡頻密,面對面的溝通?還是間歇通過電子郵件溝通?他們喜歡你報告進度,是因為他們關注期限? 還是想確保員工正在努力工作?
      進入你的老闆的鞋子(Put Yourself In His Shoes)。他們在他們的角色中可能在處理什麼?他們可能面臨什麼樣的壓力?有些員工很容易把重點放在自己的感受,而忽略老闆需要和關心什麼。您是否也可以考慮老闆的需求來提出自己的觀點?他或她喜歡簡潔溝通,還是詳細的溝通?應該通過電子郵件,或親自遞交?盡量使用他們喜歡的溝通方式,可盡量減少他們的杏仁核劫持機會。

 

不要與你的老闆爭論邏輯
      在杏仁核劫持期間,他們的智商下降了10-15%。處理推理和切換角度思考的前額皮質幾乎被關閉,當你的老闆受到杏仁核攻擊時,最好以同理心,認同他的感受,例如說:「如果我在看報告中的數字,我也會感到不滿」,並承諾盡快糾正事情。(請記住,認同並不意味著同意)。先安慰老闆的情緒,再講道理都不遲。

 

預測你的老闆情緒觸發點(Trigger Point
      認識到你老闆的個性和溝通風格。他或她喜歡或多或少的?通過電子郵件或親自遞送?他們是否喜歡細節,或太多細節會使他們癱瘓?他們是否想要經過驗證的解決方案,或者他們是否更喜歡最先進的創新理念?例如有些老闆,極度討厭任何臨時改動,「臨時改動」就可能是他們的Trigger Point。

 

STIPStop Taking It Personal 不要太上心)
      老闆罵你,很多時不是因為你,有可能因為他們本身心情不好。或者,他們只對你所涉及的項目或任進度感到不滿,而不是對「你」這一個人不滿。區分這兩個將幫助您對自己感覺更好,並激勵您繼續處理工作。

 

增加你對老闆的同理心
      大多數老闆都有老闆,即使是CEO,他們也有自己的董事會,也有他的老虎(配偶)。明白你老闆的老闆是什麼?他們可能面臨什麼樣的壓力?通常很容易專注於你需要什麼和你關心什麼,但你的老闆關心什麼?你能否提出考慮老闆需求的想法?

 

照顧自己的情緒
      被老闆臭罵之後,自然會感到沮喪或不公平。抑壓或忽視你的情緒,可能短期內能穩定情緒,但長期來講,這會令你意識地感覺更糟。好消息是,一個人能訓練自己的「情緒彈性」,增強自己舒緩情緒的方法。這種彈性的大腦肌肉可以訓練,以根據最新的研究進行訓練。像正(Mindfulness)的心理鍛煉,以及跑步,Pilates等運動鍛煉,都是有效的調節心情的好方法。

 

將他作為反面教材(Anti-role Modeling
      你可以從一個壞老闆那裡,學到各種領導員工的錯誤做法。可能你有一天會成為某人的老闆。他們的壞脾氣和無理行為,可能是你日後的反面教材,提醒自己要做一個好老闆。

 

最後一招
      當你的老闆變得長期不合理,並且真正影響你自己的心理健康時,或許是時候考慮拿出你的簡歷去找新工作了。當然,這一步需要勇氣,但對長遠身心靈健康來說,是必要的。