創業及頂手生意 會計紀錄要清晰

普斯匯達 Profit delta訪問了香港執業資深會計師鄭發丁博士（Gary），他將分享創業需注意的會計要點。不論是由零開始創業、頂手生意、加盟連鎖，都需要保留所有進貨及銷售等單據，不過大部份的初創業者都會遺忘此點，這可謂創業陷阱，原來東主需要儲存至少七年的會計紀錄，更要向稅務局申報。如漏報，更會隨時惹上官非。數字是不懂騙人的，只要會計賬目清晰，公司盈虧，一目了然，誰也騙不到，但紀錄要多清晰？要多仔細呢？

至少七年會計紀錄
會計紀錄包括公司的發票、貨單、支出（瑣碎如購買文具、打印機、膳食等都包括其中）、銀行支票副本、銀行月結單、公司財務報表等，凡此種種，每年均須向稅務局作申報，同時亦要存備至少七年的紀錄。值得一提，如開業前，公司註冊為有限公司，每年是須要由專業會計師核數及申報，反之，如公司註冊為無限公司，則毋需辦理。另外，如漏了核數及申報，稅務局將發傳票予該公司，除必須補回文件外，更會罰款。Gary表示不少初創業者開業初年，都會遺忘申報，他們收到傳票時，都會感到慌張，不知所措，而專業的會計師公司可代為出庭辦理。「一般情況都是補交文件及罰款便可了事，而罰款金額則按個案而定，港幣數千至數萬元不等。」
認清機構部門 辦理所需申請
Gary提醒年輕人，創業前，需到公司註冊處辦理開辦公司的文件，亦要到稅務局，辦理商業登記。如計劃開辦食肆、小食店等行業，必須透過衛生署，申請合適的酒牌、食牌，以確保營運的店舖乎合法規，免遭控訴。另外，Gary提醒，「一家公司，需要開通一個公司的銀行戶口。但現時銀行審核嚴謹，於銀行開公司戶口，絕非易事。」部份的專業會計師公司與銀行關係良好，熟悉申請公司戶口所需的文件及程序，因此如銀行開戶出現問題，Gary認為不妨可聘用專業會計師公司代為辦理。
Gary 建議年輕人在創業前，應在該行業多累積工作經驗，這樣可認知需要申請及辦理的文件和牌照，同時，更了解該行業的營運模式，擴展自己的人脈，那開業時可更事半功倍。