「顧客永遠是對的」對的嗎?很多機構都以此為口號,有些生意做得很出色,不過,我有以下的看法。顧客的要求是應該尊重的,而員工的感受和壓力決不可忽略。如果公司好像一個家,員工就如同家人,上司就是家長。如果員工工作不週,是公司的責任,上司要教導員工如何做得更好,員工應虛心學習。遇上客人無理或過份的要求,公司要保護員工,一同去面對,盡力去做,亦要客人知道難處,決不可讓員工單獨面對。
很多機構要求員工遵守「顧客永遠是對的」這句話,說穿了只為了賺錢。員工盲目滿足顧客的要求的後果,可能是不斷增加的工作壓力,沒有足夠與顧客溝通。如果公司守則內沒有對應的處理方法,或管理層沒有適當的處理,員工會對公司的守則作出質疑,因為他們無從應對。輕則對公司的歸屬感減低,嚴重的會造成內部撕裂,影響公司管理及生產力。
顧客是公司的重要資產,但員工是公司的一部份。正如之前所提及,員工是家庭的成員,與公司關係密不可分。顧客對公司的印像是從前線員工來的,員工的質素會影響到顧客,「怎樣才可以令顧客滿意」才重要,比「顧客永遠是對的」有更高要求。後者是客人說甚麼我們做甚麼,前者亦是員工可以從觀察已知客人的所需而作出反應。要令員工有此素質談任容易,但作為員工只需要具備一個條件,就是「虛心」,願意聽願意跟從公司。
公司在招聘時最應著重這個素質,員工在進入公司後,公司要令員工成長。給他們基本的培訓,完成了某個階段再給他們再高階的培訓。但員工總會遇到在培訓時沒有遇到的事,或公司都有可能遇到新問題,不要讓員工單獨面對,因為他們沒有經驗,可能會得失客人。如果員工對公司有信心,他會向客人細心查問要求,令協助的上司有足夠的資訊去解決問題,能達到客人要求的機會增加。如未能達到要求,也可以有個合理的原因向客人解釋。不單令客人有被重視的感覺,員工都會有成功感。
在這講求效率、回報及制度的世代,但願公司和員工可以多人性化,明白兩者是密不可分,是要互相諒解和幫助,結果就是顧客有更好的體驗。